Na organização de um evento é preciso entender que existem diversos passos, desde o planejamento até a execução. E pensando em uma formatura que tem vários processos, ter parceiros e fornecedores de confiança é essencial para que o evento aconteça da melhor maneira possível. Os fornecedores vão te ajudar com os vários itens necessários para a realização da festa.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para que você não tenha surpresas na hora de contratar os fornecedores para a sua festa de formatura.
EXPERIÊNCIA DE MERCADO
Na hora de escolher um fornecedor é importante você verificar se ele tem experiência na área e se o trabalho dele está dentro das suas expectativas. Como festa de formatura é um nicho específico é importante você escolher fornecedores que já realizaram e atenderam esse tipo de evento anteriormente.
Você pode verificar tudo isso a partir do portfólio da empresa e dos clientes atendidos. Ter esse feedback dos clientes antigos é muito importante para ver esse tipo de informação.
INDICAÇÃO
A indicação é sempre uma alternativa viável para contratar fornecedores que você nunca trabalhou. Normalmente quando você tem alguma empresa de confiança, a partir dela é apresentado alguns parceiros, normalmente são empresas que já realizaram eventos no local e tem excelência no trabalho que executam.
Aqui no Expo trabalhamos com uma lista de fornecedores e parceiros que já realizaram diversos eventos conosco e com certeza farão do seu evento um sucesso. Para conhecer nossos fornecedores é só entrar em contato com o nosso time comercial.
ORÇAMENTO
Além de todas essas dicas acima, é importante que o fornecedor esteja dentro do seu orçamento estabelecido. Então é importante que você realize uma pesquisa prévia e organize os orçamentos para que fiquem dentro da expectativa do seu evento.
Por isso, sempre tenha em mãos uma planilha com os valores, descrições e itens inclusos de todos os fornecedores contatados, para que no final fique mais claro o que possui o melhor custo benefício e que tenha o melhor fit com o seu evento.
Manter um planejamento e organização nessa parte inicial do evento é essencial para que tudo ocorra da melhor maneira possível e que caso surjam possíveis erros, possam ser arrumados de maneira mais efetiva.
Nós do Expo faremos o possível para que seu evento seja um sucesso. Conte com a gente!